El uso de intranet en las empresas

El crecimiento de una empresa va ligada al factor humano. Pero ¿qué ocurre cuando esa parte está desligada de las prioridades de una compañía?, ¿podremos considerar que una empresa es exitosa deslindándose de su gente y cómo interactúa? La pregunta clave es: ¿Realmente estamos conectados dentro de nuestra empresa y constituimos un todo dentro de ella?

Esa pregunta se la plantean miles de empresas multinacionales cada año, esquivando crisis y factores externos que alteran su estabilidad. Hoy más que nunca comprenden que la interacción en cada una de sus áreas es vital. ¿Cómo lograrlo? El ejemplo claro es crear una intranet. Rompiendo con el convencionalismo básico de que representa “una red más”, destaquemos que es la vía donde converge personal, información y procesos, mismos que determinan el crecimiento de una empresa u organización. Una comunicación integral es básica para perseguir sus fines, para comprender a su personal en diferentes áreas. No es lo mismo la cultura y criterios en Europa versus América, o cómo realiza negocios Japón en comparación con Brasil. Sus precedentes son distintos e igual su gente. A juzgar por estas circunstancias esta herramienta definitivamente nos permite acercarnos y compartir, para marcar lineamientos que den eco a los valores, misión y visión, entre muchos otros aspectos.

 

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Los beneficios son inmensos: ahorro de tiempo y recursos, ya que la empresa no debe gastar en enviar memos e información a todas las áreas (todo ya está ahí, en la intranet); la colaboración es constante, no más correos en cadena donde recibimos iniciativas inconclusas una y otra vez, este medio abre Foros, espacios donde los proyectos se pueden albergar y mejor aún, actualizarse a cada momento para concederles tiempo y forma. Información y manuales pueden ser compartidos, abriendo la visión que cada trabajador tiene de la empresa, cómo opera, cómo se realiza cada proceso, a quién acudir para cada iniciativa. La intranet da unidad a todas las áreas, elementos y regiones que la componen, asimismo la complejidad de la misma intranet dependerá de las necesidades y alcances deseados. Este vasto terreno tiene infinitas posibilidades, mismas que conllevan a una gran responsabilidad; la amenaza a su seguridad es tan vulnerable como cualquier otro sistema usado dentro de una empresa y su inquebrantabilidad va ligada a la eficacia de la misma.

Resulta importante comprender que todo va ligado a su gente, interactuando en estos procesos –adheridos a cada una de las partes de la compañía, estrechando espacios–porque las conexiones hoy en día son el corazón que nutre a cada empresa y que le da vida, las intranets –según datos recientes– seguirán en ascenso, incluso demandando la inclusión de otras esferas como socios, colaboradores, ellos sumados para el mismo bien común: resultados de impacto.

Silvia Razo, Analista de Comunicación Corporativa

Contacto:  silvia.razo@prnewswire.com.mx

 

 

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El mejor momento para escribir y tener buenas ideas

Este texto fue traducido del post de Victor Melo en el Blog PR Newswire Brasil el  09 de abril del  2014.

¿Usted es un periodista y necesita encontrar un buen título para un artículo? ¿Trabaja en una oficina de prensa, necesita escribir un comunicado que sea exitoso y que contenga información útil acerca de su cliente? Existe un horario que lo puede ayudar con estas cuestiones. Un estudio científico basado en el cuerpo humano y sus hormonas revela cuál es el mejor momento para escribir y tener buenas ideas.

Traduccion (Rocío, mayo 2014)

Generalmente los profesionales de la comunicación no establecen una rutina en su día a día. Por lo general, trabajan hasta tarde, tienen que atravesar la ciudad en su hora de comida para asistir a alguna reunión y el presupuesto de publicidad no es tan preciso, sino que también es corto. Si usted trabaja en publicidad o en comunicación, ya sabe lo que es eso.

Aunque usted no tenga una rutina regular, vale la pena revisar un poco de información de esta investigación, publicada en el blog de ​​Búfer, que se basa en la aplicación de la fisiología humana.
¿CUÁL ES EL MEJOR MOMENTO PARA ESCRIBIR Y TENER BUENAS IDEAS?

Sabemos que la fuerza de voluntad es un motor más eficiente cuando tenemos que participar en una actividad. Para escribir, esta premisa es la misma. Un grupo de investigadores sugiere que nuestra voluntad es limitada. Esta fue identificada a través de una prueba en la que los participantes tenían que realizar una tarea agotadora. En seguida, realizar otra tarea con el mismo nivel de dificultad. Comparando los resultados, los investigadores identificaron la disminución en los resultados entre la primera y la segunda prueba.

Lo mismo acontece a lo largo del día con los profesionales de la comunicación. Debido al estrés causado por múltiples tareas, nuestra capacidad de fuerza de voluntad y el razonamiento rutinario disminuyen y llegamos a agotarlo.

El mejor momento para escribir es por la mañana. En este momento la corteza prefrontal es más creativa. Un estudio científico de los circuitos cerebrales confirma que la actividad creativa es mayor durante e inmediatamente después de dormir, mientras que las partes analíticas del cerebro relacionadas con la edición y revisión se vuelven más activos durante el día. Resonancias magnéticas muestran que en la mañana el cerebro hace más conexiones que en la noche. Esto contribuye al proceso creativo.

Lea el artículo completo en: The Best Time to Write and Get Ideas, According to Science.

La mañana es más favorable para realizar tareas que requieren más creatividad. Tal vez encontrará ese brillante título de su mensaje o podrá unir todas aquellas informaciones importantes en un texto antes de tomar una taza de café.

Rocío Mote, Investigadora de Medios Superior

Contacto: rocio.mote@prnewswire.com.mx

 

 

El impulso a las empresas a través de sus propios comunicados

Las empresas se encuentran en una búsqueda constante de cómo mejorar la forma de comunicarse con su mercado. Por ejemplo, las empresas mexicanas que desean llegar al sector estadounidense, pero también a todos los hispanos que habitan en Estados Unidos, lo pueden hacer de una manera sencilla y sumamente eficaz por medio de un comunicado de prensa redactado por ellos mismos, donde la información que necesitan hacer llegar a este público, sea visible en los medios informativos a los cuales ellos pueden acceder.

 

IMG_6180En entrevista con Fernando Piccione, Gerente de Ventas de PR Newswire para México y América Central, platicamos acerca de la necesidad que tienen las empresas de poder llegar a su público objetivo y tener una mayor proyección a nivel internacional, y cómo los comunicados de prensa que ellos envían están cambiando la manera de relacionarse con los medios informativos y con sus lectores, con lo que se genera un incremento impresionante en los beneficios que pueden obtener.

¿Cómo les aseguran a las empresas que podrán obtener los beneficios que buscan, por medio de la distribución de comunicados?

Tenemos varios listados de medios informativos y periodistas que cubren sectores diferentes, de tal forma que el cliente puede hacer, por ejemplo, la distribución de un comunicado sólo para el sector hispano enfocado al turismo y le aseguramos que su contenido llegará a ellos.

Contamos con más de 700 mil periodistas en nuestra red que quieren recibir nuestra información, tan sólo en México son más de 5900 periodistas los que están recibiendo las distribuciones de nuestros clientes.

Además nosotros hacemos un concentrado de información de un periodo determinado de tiempo, donde le mostramos al cliente un análisis de los comunicados que han tenido gran éxito y los que no han funcionado.

Además de los beneficios tangibles de las distribuciones, ¿qué más reciben las empresas al utilizar este servicio?

Sabemos que es necesario escuchar a nuestros clientes para conocer sus necesidades, de esa forma, no sólo es la cuestión de hacer el envío del comunicado sino además mostrarles cuál es la mejor manera de hacerlo, por ejemplo incluyendo una imagen, un vídeo o incluso conociendo cuáles son los días y el horario más conveniente para que su comunicado genere mayor impacto, así que apoyamos también en ese sentido.

Y les mostramos que el envío de un comunicado no es sólo mandar un correo, hay un enfoque corporativo detrás y la distribución está siendo realizada por una compañía líder en el envío de comunicados. Es un servicio Premium para que la comunicación de las empresas sea más efectiva.

¿Cuál es uno de los objetivos principales de PR Newswire actualmente?

Nosotros como departamento de ventas nos hemos enfocado principalmente, en que los clientes sepan quién es PR Newswire, qué hacemos y explicar que no es una empresa mexicana sino una empresa internacional enfocada en comunicación corporativa y que no tiene únicamente el servicio de monitoreo, sino además el servicio de distribución.

Actualmente la distribución de comunicados está siendo la gran herramienta de muchas empresas para llegar a su público objetivo, incluso al mercado en zonas geográficas que no habían considerado.

Acerca de Fernando Piccione:     IMG_6179

Es Gerente de Ventas Senior, cuenta con 14 años de experiencia en ventas en diferentes industrias y 7 años de experiencia internacional.

Está enfocado en buscar nuevas oportunidades de negocio, aumentando la cartera de clientes de PR Newswire en México y América Central, estableciendo y manteniendo una relación sólida con la base de clientes actual y promocionando nuestros productos internacionales como los envíos de comunicados, plataformas de monitoreo en línea y el apoyo a Departamentos de Relación con Inversionistas.

Contacto: fernando.piccione@prnewswire.com

Si usted quiere conocer la información que distribuyen nuestros clientes, lo invitamos a visitar los siguientes enlaces:

http://www.hispanicprwire.com/

http://www2.prnewswire.com.br/releases/es

Y si usted necesita saber más acerca del servicio de distribución de PR Newswire puede comunicarse con Fernando Piccione.

 

Susana Marroquín, Relaciones con medios

Contacto: susana.marroquin@prnewswire.com

 

 

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