El uso de intranet en las empresas

El crecimiento de una empresa va ligada al factor humano. Pero ¿qué ocurre cuando esa parte está desligada de las prioridades de una compañía?, ¿podremos considerar que una empresa es exitosa deslindándose de su gente y cómo interactúa? La pregunta clave es: ¿Realmente estamos conectados dentro de nuestra empresa y constituimos un todo dentro de ella?

Esa pregunta se la plantean miles de empresas multinacionales cada año, esquivando crisis y factores externos que alteran su estabilidad. Hoy más que nunca comprenden que la interacción en cada una de sus áreas es vital. ¿Cómo lograrlo? El ejemplo claro es crear una intranet. Rompiendo con el convencionalismo básico de que representa “una red más”, destaquemos que es la vía donde converge personal, información y procesos, mismos que determinan el crecimiento de una empresa u organización. Una comunicación integral es básica para perseguir sus fines, para comprender a su personal en diferentes áreas. No es lo mismo la cultura y criterios en Europa versus América, o cómo realiza negocios Japón en comparación con Brasil. Sus precedentes son distintos e igual su gente. A juzgar por estas circunstancias esta herramienta definitivamente nos permite acercarnos y compartir, para marcar lineamientos que den eco a los valores, misión y visión, entre muchos otros aspectos.

 

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Los beneficios son inmensos: ahorro de tiempo y recursos, ya que la empresa no debe gastar en enviar memos e información a todas las áreas (todo ya está ahí, en la intranet); la colaboración es constante, no más correos en cadena donde recibimos iniciativas inconclusas una y otra vez, este medio abre Foros, espacios donde los proyectos se pueden albergar y mejor aún, actualizarse a cada momento para concederles tiempo y forma. Información y manuales pueden ser compartidos, abriendo la visión que cada trabajador tiene de la empresa, cómo opera, cómo se realiza cada proceso, a quién acudir para cada iniciativa. La intranet da unidad a todas las áreas, elementos y regiones que la componen, asimismo la complejidad de la misma intranet dependerá de las necesidades y alcances deseados. Este vasto terreno tiene infinitas posibilidades, mismas que conllevan a una gran responsabilidad; la amenaza a su seguridad es tan vulnerable como cualquier otro sistema usado dentro de una empresa y su inquebrantabilidad va ligada a la eficacia de la misma.

Resulta importante comprender que todo va ligado a su gente, interactuando en estos procesos –adheridos a cada una de las partes de la compañía, estrechando espacios–porque las conexiones hoy en día son el corazón que nutre a cada empresa y que le da vida, las intranets –según datos recientes– seguirán en ascenso, incluso demandando la inclusión de otras esferas como socios, colaboradores, ellos sumados para el mismo bien común: resultados de impacto.

Silvia Razo, Analista de Comunicación Corporativa

Contacto:  silvia.razo@prnewswire.com.mx

 

 

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